MS Project Tipp: Basisplan (Teil 2) – wie Sie Berichte für Soll-Ist-Vergleiche einsetzen


Durch das Anzeigen der Vorgangsnamen neben den zugehörigen Balken im Gantt-Diagramm wird das Diagramm häufig besser verständlich und ansprechender, besonders wenn Sie in einer Besprechung oder einem Bericht nur die Balkenansicht des Diagramms zeigen möchten.

Was können wir verbessern?

Projektablaufplan, Zeitplan, Terminplan, Vorlage / Muster

Um das o.g. Szenario zu vermeiden, hilft ein einfacher Trick. Schreibe Dir sofort auf, was Dir für eine Idee oder ein Problem einfällt. In dem o.g. Beispiel war es der anstehende Forecast.

In den Ansichten Vorgang: Einsatz können Sie bestimmte Basisplanwerte zeitphasenbezogen betrachten. Hierfür blenden Sie die entsprechenden Reihen in dem rechten Bereich ein und passen den Zoomfaktor an.

Einsatz mit den Kosten, geplanten Kosten sowie Ist-Kosten. Der Screen oben zeigt die Ansicht Vorgang: Die wöchentliche Verteilung der Kosten ist im Bereich rechts angezeigt. Überwachung in Verbindung mit der Tabelle Abweichung. Grafische Berichte bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projektdaten zu exportieren, in Excel oder Visio soweit installiert anzuzeigen und ohne Microsoft Project weiterzubearbeiten.

Wählen Sie eine passende Berichtsvorlage wie z. Geplante Kosten sowie die Ebene der Verwendungsdaten wie z. Bestätigen Sie dann Ihre Auswahl mit Anzeigen.

Im Bericht oben wurden für Geplante Kosten die Vorgangsebene zusätzlich angezeigt, die Legende und Datenbeschriftungen eingeblendet sowie die Balkenfarben angepasst. Ressourcenbericht Ressourcen Übersicht in Microsoft Project Die Berichte passen sich dynamisch an Änderungen in ihrer Planung an.

Im letzten Teil der Serie, erfahren Sie, wie Sie Änderungen in einen bestehenden Basisplan aufnehmen, weitere Basispläne festlegen und einen nicht mehr benötigten Basisplan löschen. Dann stellen Sie diese in der Kommentarfunktion unten.

Wir beantworten Sie Ihnen gerne. Wie genau wird mit Ressourcen-Ausfall umgegangen, wenn z. Müssen hier alles manuell verschoben werden? Nehmen wir einmal an, du möchtest wie im unterstehendem Printscreen die Aufgabe 2. Hier kannst du auch einen anderen Wert eingeben z. Die Enddatum Formel wird bei verschiedenen Aktionen überschrieben. Deshalb sollte diese nicht geändert werden. Zudem ist dies aus Projektsicht nicht der Ideale Weg. Ich würde hier einen anderen Ansatz wählen, da es ja grundsätzlich verwirrend ist, wenn die effektive Dauer 5 Tage ist aber es steht dort 1 Tag.

Ich würde eine zusätzliche Spalte im Projektplan einfügen, welche den Aufwand definiert. Ich habe dies bei meinem letzten Projekt auch so gemacht.

Um eine zusätzliche Spalte einzufügen, stehen dir 3 benutzerdefinierte Spalten zur Verfügung. Schon steht dieser im Projektplan zur Verfügung.

Du kannst nun auch vordefinierte Werte hinterlegen z. Die Stundenangabe solltest du aber über die Formatierung machen schreibe also nicht 1h, 2h sondern 1, 2, usw. Mein Excel Projektplan ist da nicht ganz so komfortabel wie vielleicht andere Lösungen. Insbesondere die Variante mit Makro beim Projektplan ohne Makro könnte man theoretische einfach die Formel überschreiben.

Was aber eine Option wäre, du verwendest in der Spalte Dauer eine Formel welches sich auf das Enddatum bezieht.

In der Spalte G19 seht das Startdatum und es sollte am Um Zeilen zu löschen musst du per Rechtsklick auf die Zeilennummer ganz links am Rand draufklicken und dann auf Zeile löschen klicken. Danach einfach auf den Button Formeln Wiederherstellen klicken und der Projektplan sollte wieder richtig aussehen.

Ja du kannst den Excel Projektplan verlängern. Und der Aufwand ist nicht einmal sehr gross. Markiere so viele Kalenderwochen wie du in etwa mehr für dein Projekt brauchst besser ein paar Reserve Wochen einrechnen. Markiere oben bei der Spaltenbeschriftung sodass die gesamte Spalte kopiert wird b.

Achte auf die Wochentrennung, ansonsten wird der Projektplan nicht gut aussehen. Gehe zur letzten Woche des Projektplanes und markiere diese a. Markiere wieder oben in der Spaltenbeschriftung b. Und achte darauf, dass die erste Zelle nach dem grauen Balken markiert ist. Der Farbgenerator des Projektplaners wird nach dieser Massnahme nicht mehr funktionieren! Ja dafür gibt es zum Glück im Excel eine Formel die das ziemlich einfach macht. Nun nimmst du einfach folgende Formel ein: Hier kann man eigentlich die gleiche Formel verwenden, welche man auch mit dem Wochenende anwendet.

Damit der Projektplan richtig funktioniert, muss man hier die Formal so wählen: Hier könnte auch ein anderer Wert z. Ja du kannst die Meldungen im Projektplan deaktivieren aus dem Makro löschen. Doppelklick auf den gewünschten Projektplan 5. Nun sollte Links ein bisschen Code stehen, diesen einfach löschen 6. Ja sicher, du musst dies aber von Hand im Excel Projektplan schreiben.

Falls dir nachher nur anzeigt, musst du einfach die Spaltenbreite anpassen. Dies funktioniert nur im Projektplan ohne Makro. Eigentlich musst du nur auf den Button klicken wenn du die Daten in der Spalte B ändern möchtest.

Die anderen Werte werden automatisch in die einzelnen Projektpläne übernommen. Beim klicken auf den Button werden zudem die Dauer in den Originalzustand zurück gesetzt.

Hast du also die Dauer an dein Projekt angepasst, werden diese nun wieder überschrieben. Der Projektplan ohne Makro kann hingegen ohne weiteres umbenennt werden.

Dies kann daher nicht geändert werden. Die Erweiterung des Datums im Projektplan ist ein bisschen tricky. Sie besteht einerseits aus einer einfachen Formel und andererseits aus einer Formatierung des Feldes.

Die Formel ist relativ einfach: Hier im Beispiel sind es 20 mal 7 Tage also 20 Wochen. Mit dem hinteren Teil wird das Datum formatiert. Wenn der Projektplan nun von 20 Wochen auf 35 erweitern werden muss, muss dies nun für jeden einzelnen Wert gemacht werden. Wurde deine Frage noch nicht beantwortet?

Dann schreib mir per Kontaktformular. Du bekommst schnellstmöglich eine Antwort von mir. Excel Nutzwertanalyse Eine Nutzwertanalyse wird häufig erstellt, wenn weiche Kriterien vorliegen, anhand derer zwischen verschiedenen Alternativen eine Entscheidung gefällt werden muss. Excel Meilensteinplan Mit Hilfe dieses Meilensteinplans kannst du einzelnen Meilensteine optisch ansprechend visualisieren.

Download Projektplan Excel Zeitplan. Projektplan-Excel — mit Makro — GO Häufig gestellte Fragen FAQ. Keinen Blattschutz und keinerlei Einschränkungen. Du kannst alle www. Es stehen dir 4 verschiedene Versionen zur Verfügung siehe unten. Per Knopfdruck zusätzliche Zeilen einfügen. Farbgenerator, mit einem klick hat der Projektplan deine Traumfarbe. Berücksichtigung von Arbeitsfreien Tagen.

Zusätzlich 3 Benutzerdefinierte Spalten einblendbar. Extrem einfach gehaltener Excel Projektplan , du findest dich nach wenigen Sekunden zurecht.

Du musst keine grosse Anleitung lesen, da der Projektplaner ein Excel Tool ist, und darum kannst gleich beginnen mit der Termin Planung und Visualisierung. Es stehen dir 4 verschiedene Projektpläne zur Verfügung, welche jeweils auf den Ausdruck optimiert wurden. Im Detail stehen dir also folgende Projektpläne zur Verfügung: Zeitplan zu erstellen würde dich viel Zeit kosten, daher ist dies sicher eine lohnende Alternative.

Die gratis Version des Projektplans sollte für kleine Projekte völlig ausreichend sein. Möchtest du den Excel Projektplan individuell z. Du hast im nu dein Projektplan mit Gantt-Diagramm in deiner Farbe. Du kannst den Projektplan in jeder beliebige Farbe haben. Das können andere Projektplaner nicht, aber dieser kann dies und es ist wirklich ein Kinderspiel.

Der Excel Projektplan ist nicht nur leicht zu bedienen, er sieht auch gut aus. Das moderne Design lässt so einige moderne Web-Projektpläne altmodisch aussehen. Du musst kein Programm installieren, weil der Projektplan auf Microsoft Excel xls bzw.

Dies ist in Projekten als Projektleiter oder auch Projektmitglied sehr hilfreich. Dank diesem einfachen Projektplan kannst du beim nächstem Projekt beziehungsweise Projektsitzung ordentlich Punkte sammeln, denn ohne eine Projektplan gibt es eigentlich kein Projekt. Am besten verwendest du hierzu den Cloud Service von Dropbox bzw. Skydrive oder Google Drive. Es müssen keine neuen Bedienelemente gelernt werden um mit diesem Projektplan mit Gantt-Diagramm zu arbeiten.

Automatische Balkenlänge und Zeitleiste. Indem Sie diese Website nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden. Einfacher arbeiten mit Projektvorlagen. In fünf Schritten zum fertigen Kostenplan in Excel.

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